Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Structurer et fiabiliser les données administratives de la structure
- Automatiser la saisie, le classement et l'extraction d'informations
- Rédiger et contrôler les documents administratifs avec l'aide de l'IA
- Appliquer les règles de protection des données personnelles
Public visé
Personnel administratif, assistants de gestion, responsables de service.
Prérequis
Pratique courante de la bureautique et d'une messagerie professionnelle.
Prérequis matériels (formation à distance) :
- Ordinateur (Windows 10/11 ou macOS récent) avec webcam et micro-casque
- Connexion internet stable (8 Mb/s minimum, filaire ou Wi-Fi de qualité), navigateur à jour (Chrome, Edge ou Firefox)
- Poste de travail calme permettant de suivre 3 h 30 de classe virtuelle
- Accès à la plateforme pédagogique et à la classe virtuelle (liens transmis dans la convocation) — test de connexion proposé avant la première séance
- Comptes professionnels sur les réseaux étudiés (LinkedIn, Facebook, Instagram) avec droits d'administration de la page
- Compte Canva (gratuit) créé avant la formation
- Smartphone pour les prises de vue et la publication
Le règlement intérieur applicable est consultable ici : règlement intérieur.
Contenu pédagogique détaillé
- Distinguer donnée, document et information
- Nommer, classer et versionner
- Construire un référentiel commun
- Repérer les doublons et les incohérences
- Extraire les informations d'un document reçu
- Alimenter un tableau à partir de pièces jointes
- Contrôler la qualité de l'extraction
- Traiter les cas particuliers
- Produire un courrier ou un compte rendu avec un assistant IA
- Relire et corriger une production de l'IA
- Constituer une bibliothèque de modèles
- Faire valider avant envoi
- Ce qui relève du RGPD dans les données administratives
- Ce qu'on ne confie pas à un outil externe
- Durées de conservation et droits des personnes
- Registre des traitements et preuves
Modalités et délais d'accès
- Demande par le formulaire de contact, par e-mail ou par téléphone
- Entretien d'analyse du besoin sous 2 jours ouvrés et questionnaire de positionnement
- Proposition (programme, calendrier, devis) puis convention ou contrat de formation signé
- Convocation, accès à la plateforme et à la classe virtuelle ; accueil le premier jour
Délais d'accès : 15 jours ouvrés entre l'accord (signature de la convention, ou accord de prise en charge lorsqu'un OPCO finance) et le premier jour de formation. Sessions inter-entreprises : inscription jusqu'à 15 jours ouvrés avant le démarrage. Si un OPCO finance, sa prise en charge doit être acceptée avant le premier jour : nous préparons la demande avec vous dès l'accord sur le devis. Un délai de rétractation de 10 jours s'applique aux contrats conclus avec des particuliers.
Modalités : À distance (classe virtuelle + plateforme pédagogique) ou en présentiel à Villeurbanne selon la formation ; groupes de 1 à 11 participants.
Suivi de l'exécution et évaluation
- Suivi : Relevés de connexion de la plateforme et feuilles d'émargement par demi-journée, signés par les stagiaires et le formateur.
- Acquis : Questionnaire de positionnement à l'entrée, évaluations formatives à chaque séquence (quiz, exercices, productions) et évaluation finale des acquis. Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à l'issue.
- Satisfaction : Questionnaire de satisfaction à chaud le dernier jour et questionnaire à froid à 3 mois.
Indicateurs de résultats
Exercice 2026 — 1 session(s) réalisée(s) (ACT-2026-003)
Satisfaction : retours par courriel des clients et des stagiaires, vérifiés par l'organisme — mise à jour le 15/09/2026. Complétion : certificats de réalisation et conventions, relevés le 14/09/2026.
Méthodes de calcul
- Taux de satisfaction = part des stagiaires et clients se déclarant satisfaits ou très satisfaits dans leurs retours (courriel, questionnaire) ÷ retours reçus.
- Taux de complétion = stagiaires ayant achevé la formation (certificat de réalisation délivré) ÷ stagiaires inscrits sur les sessions terminées.
Demander un devis — analyse de votre besoin
Le tarif et le programme définitif sont établis après analyse de votre besoin. Le questionnaire ci-dessous recueille votre contexte, vos objectifs prioritaires et le niveau de départ des participants ; nous répondons sous 48 h avec une proposition adaptée.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. La référente handicap étudie avec vous, avant l'inscription, les adaptations possibles : rythme, supports, outils, modalités d'évaluation, orientation vers un partenaire si nécessaire.
Consulter notre page accessibilité →
