L'IA au service du club : gestion, communication et partenariats

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Utiliser les assistants IA de manière sûre et conforme (RGPD, données des mineurs, droit à l'image) pour les tâches du club
• Automatiser les tâches administratives récurrentes : adhésions, licences, convocations, relances, comptes rendus
• Produire une communication régulière et de qualité (réseaux sociaux, newsletter, vidéos, site) avec les outils IA
• Construire et piloter une démarche partenariats/sponsoring assistée par l'IA, appuyée sur une carte de membre numérique et des indicateurs

Public visé

Secrétaires et administratifs de club, chargés de communication, responsables partenariats, dirigeants bénévoles (dans le cadre de leur mandat), éducateurs en charge d'une catégorie.

Prérequis

Utilisation courante d'un ordinateur ou d'un smartphone et d'internet ; être impliqué dans la gestion ou la communication d'un club sportif.

Prérequis matériels (formation à distance) :

• Ordinateur portable ou tablette avec webcam et micro-casque (un poste pour deux participants minimum en présentiel)
• Connexion internet stable (8 Mb/s minimum), navigateur à jour (Chrome, Edge ou Firefox)
• Accès aux outils du club pour les ateliers : logiciel fédéral de licences, site, réseaux sociaux, tableur des adhérents (droits d'administration si automatisations)
• Compte sur un assistant IA (ChatGPT, Copilot ou équivalent) — version gratuite acceptée
• Pour l'axe performance : extraits vidéo de matchs ou d'entraînements et données existantes (feuilles de match, GPS, statistiques) anonymisés

Le règlement intérieur applicable est consultable ici : règlement intérieur.

Contenu pédagogique détaillé

Modalités et délais d'accès

1. Demande par le formulaire « Clubs sportifs », par e-mail ou par téléphone
2. Entretien d'analyse du besoin sous 2 jours ouvrés et questionnaire de positionnement (staff, dirigeants, joueurs concernés)
3. Proposition (programme, calendrier, devis) puis dépôt de la demande de prise en charge auprès de l'AFDAS avant le démarrage ; convention de formation signée
4. Convocation, accès à la plateforme et à la classe virtuelle ; accueil le premier jour (au club ou à distance)

Délais d'accès : 15 jours ouvrés entre l'accord de prise en charge de l'AFDAS (ou la signature de la convention si le club finance sur fonds propres) et le premier jour de formation. La demande AFDAS doit être déposée avant le démarrage : nous la préparons avec vous dès l'accord sur le devis. Sessions inter-clubs : inscription jusqu'à 15 jours ouvrés avant le démarrage. Un délai de rétractation de 10 jours s'applique aux contrats conclus avec des particuliers.

Modalités : Au club (présentiel, salle mise à disposition par la structure), à distance (classe virtuelle + plateforme pédagogique) ou en format hybride ; groupes de 1 à 11 participants ; possibilité de sessions inter-clubs portées par un comité, un district ou une ligue.

Suivi de l'exécution et évaluation

• Suivi : Feuilles d'émargement par demi-journée signées par les stagiaires et le formateur ; relevés de connexion de la plateforme pour les séquences à distance.
• Acquis : Questionnaire de positionnement à l'entrée, évaluations formatives à chaque séquence (quiz, études de cas du club, productions) et évaluation finale des acquis sur un cas réel de la structure. Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à l'issue.
• Satisfaction : Questionnaire de satisfaction à chaud le dernier jour et questionnaire à froid à 3 mois (stagiaires et dirigeant du club).

Indicateurs de résultats

Aucune session terminée pour cette formation à ce jour — indicateurs de l'organisme (toutes formations, 2025 – 2026)

Les indicateurs propres à cette formation seront publiés à l'issue de sa première session. Satisfaction : retours par courriel des clients et des stagiaires, vérifiés par l'organisme — mise à jour le 15/09/2026.

Demander un devis — analyse de votre besoin

Le tarif et le programme définitif sont établis après analyse de votre besoin. Le questionnaire ci-dessous recueille votre contexte, vos objectifs prioritaires et le niveau de départ des participants ; nous répondons sous 48 h avec une proposition adaptée.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. La référente handicap étudie avec vous, avant l'inscription, les adaptations possibles : rythme, supports, outils, modalités d'évaluation, accessibilité du lieu (club house, salle), orientation vers un partenaire spécialisé si nécessaire.