Libérez 5 à 15 heures par semaine et par collaborateur grâce à l'IA
Nous cartographions vos processus, identifions les tâches à automatiser, déployons les assistants et agents IA dans vos outils existants — puis nous formons vos équipes, avec une prise en charge OPCO possible pour la partie formation.
Les gains de temps indiqués sont des ordres de grandeur constatés sur nos missions 2025-2026 (secteurs propreté, formation, services) ; ils sont mesurés avec vous à 90 jours sur vos propres indicateurs.
Les tâches qui mangent vos semaines sont presque toutes automatisables
Saisie, relances, rédaction, classement, reporting : ce sont les premiers gisements que nous traitons. Le formulaire ci-dessous estime le temps récupérable dans votre cas.
Boîte mail et relances
Devis à relancer, réponses répétitives, pièces à réclamer : des heures par semaine.
Saisie et documents
Factures, devis, comptes rendus, conventions saisis à la main depuis des PDF ou des mails.
Reporting et tableaux de bord
Les chiffres arrivent tard, par copier-coller, et personne ne les lit.
Service client et FAQ
Les mêmes questions, sur tous les canaux, à toute heure.
Un déploiement mesurable, dans vos outils, avec vos équipes
Pas de plateforme à acheter : nous travaillons dans Microsoft 365, Google Workspace, votre CRM, votre logiciel métier, et nous laissons une documentation complète.
- Cartographie de vos processusAtelier d'une journée : qui fait quoi, combien de temps, avec quels outils ; matrice gains/efforts.
- Feuille de route IA à 90 joursCas d'usage priorisés, outils retenus, budget, indicateurs de gain, risques.
- Charte d'usage de l'IARègles de confidentialité, données interdites, validation humaine, conformité RGPD et AI Act.
- Automatisations déployéesWorkflows (Make, Power Automate, Zapier, n8n), connecteurs, modèles de documents, prompts métier.
- Assistants et agents IAAssistants personnalisés (GPT, Copilot, Claude) par poste ; agent de premier niveau client si pertinent.
- Documentation et transfertGuides pas à pas, vidéos courtes, accès administrateur : vous restez autonomes.
- Formation des équipesAction de formation Qualiopi (7 à 35 h) adossée au déploiement — prise en charge OPCO possible.
- Mesure à 90 joursTemps gagné, erreurs évitées, satisfaction : bilan chiffré et prochaines étapes.
Du diagnostic aux gains mesurés en 90 jours
Une méthode éprouvée sur les programmes IA 2025-2026 de KAS Formations auprès de TPE-PME de services.
Entretiens, observation des postes, inventaire des outils et des données, matrice gains/efforts.
Livrable : feuille de routeCharte d'usage, comptes et droits, données autorisées, RGPD, choix des outils.
Charte signée3 à 6 automatisations et assistants, testés avec les utilisateurs sur des cas réels.
Recette par posteSessions courtes par métier, exercices sur vos documents ; attestation Qualiopi.
OPCO possibleBilan chiffré, ajustements, nouveaux cas d'usage ; option pilotage mensuel.
BilanCommencez par le diagnostic, poursuivez si les gains sont là
Chaque étape est engageante pour nous, pas pour vous : le diagnostic suffit à décider en connaissance de cause.
Diagnostic IA
- Cartographie des processus de 1 à 3 services
- Inventaire outils, données, risques
- Matrice gains / efforts chiffrée
- Feuille de route à 90 jours
- Charte d'usage de l'IA (modèle)
- Déduit du déploiement si vous poursuivez
Déploiement IA
- Diagnostic inclus
- Automatisations et assistants par poste
- Agent IA client de premier niveau (option)
- Documentation, vidéos, transfert
- Formation des équipes (Qualiopi, OPCO possible)
- Bilan chiffré à 90 jours
Pilotage mensuel
- Veille et mises à jour des outils
- Nouveaux cas d'usage chaque mois
- Supervision des automatisations
- Support des utilisateurs
- Indicateurs mensuels
- Comité trimestriel
Les licences des outils IA (ChatGPT Team, Copilot, Make…) sont souscrites à votre nom (≈ 20 à 30 € HT/utilisateur/mois) et ne transitent pas par KAS. La formation des équipes est une action de formation distincte (programme, émargement, évaluation, attestation) proposée par KAS Formations, organisme certifié Qualiopi ; sa prise en charge dépend de votre OPCO et de votre plan de développement des compétences.
Estimez le temps que l'IA peut vous rendre
Cinq étapes. À droite, le temps récupérable estimé et l'offre adaptée se calculent au fil de vos réponses.
Vos questions sur l'optimisation IA
Nos données sont-elles en sécurité ?
Nous travaillons avec des offres professionnelles (ChatGPT Team/Enterprise, Copilot, Claude) dont les données ne servent pas à l'entraînement des modèles, et nous définissons avec vous une charte : données interdites, validation humaine, journalisation. Un registre RGPD est mis à jour.
Faut-il changer de logiciels ?
Non. Nous partons de ce que vous utilisez (Microsoft 365, Google Workspace, votre CRM, votre logiciel de facturation) et nous les relions. Un nouvel outil n'est proposé que s'il supprime une tâche entière.
Quels gains pouvons-nous attendre ?
Sur nos missions 2025-2026, les premiers déploiements font gagner 5 à 15 heures par semaine et par collaborateur sur les tâches administratives et rédactionnelles. Le diagnostic chiffre votre cas précis, et nous mesurons à 90 jours.
La prestation est-elle finançable ?
Le conseil et l'intégration sont des prestations de service. En revanche, la formation des équipes qui accompagne le déploiement est une action de formation Qualiopi : elle peut être prise en charge par votre OPCO. Certains dispositifs (France Num, aides régionales) peuvent aussi concerner la transformation numérique ; nous vous orientons.
Et si nous avons déjà commencé avec ChatGPT ?
C'est fréquent. Nous structurons : comptes pro, règles, bibliothèque de prompts partagée, automatisations sur les tâches où l'usage individuel atteint ses limites.
Qui intervient ?
Un consultant-formateur IA de KAS Formations, référent technique et pédagogique, qui a conduit les programmes IA 2025-2026 (optimisation des process, automatisation, pilotage par la donnée).
Un diagnostic d'une journée pour savoir exactement où l'IA vous fait gagner
Restitution sous 5 jours, feuille de route à 90 jours, montant déduit si vous poursuivez.