Objectifs pédagogiques visés

Structurer et fiabiliser les données administratives de la structure
Automatiser la saisie, le classement et l'extraction d'informations
Rédiger et contrôler les documents administratifs avec l'aide de l'IA
Appliquer les règles de protection des données personnelles

Chaque séquence ci-dessous est rattachée à l'objectif qu'elle sert et précise la modalité de validation du suivi (émargement, relevés de connexion) et de l'exécution (évaluation formative). Questionnaire de positionnement à l'entrée, évaluations formatives à chaque séquence (quiz, exercices, productions) et évaluation finale des acquis. Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à l'issue.

Demi-journée	Séquence	Contenu	Méthode	Objectif visé	Validation du suivi et de l'exécution
undefined 1 3 h 30 h	Structurer la donnée	Distinguer donnée, document et information · Construire un référentiel commun	Apports, démonstration et mise en pratique sur les cas de l'entreprise	undefined	Production réalisée en séance et corrigée avec le formateur Émargement par demi-journée · relevé de connexion
undefined 2 3 h 30 h	Structurer la donnée	Nommer, classer et versionner · Repérer les doublons et les incohérences	Apports, démonstration et mise en pratique sur les cas de l'entreprise	undefined	Production réalisée en séance et corrigée avec le formateur Émargement par demi-journée · relevé de connexion
undefined 3 3 h 30 h	Automatiser la saisie et l'extraction	Extraire les informations d'un document reçu · Contrôler la qualité de l'extraction	Apports, démonstration et mise en pratique sur les cas de l'entreprise	undefined	Production réalisée en séance et corrigée avec le formateur Émargement par demi-journée · relevé de connexion
undefined 4 3 h 30 h	Automatiser la saisie et l'extraction	Alimenter un tableau à partir de pièces jointes · Traiter les cas particuliers	Apports, démonstration et mise en pratique sur les cas de l'entreprise	undefined	Production réalisée en séance et corrigée avec le formateur Émargement par demi-journée · relevé de connexion
undefined 5 3 h 30 h	Rédiger et contrôler	Produire un courrier ou un compte rendu avec un assistant IA · Constituer une bibliothèque de modèles	Apports, démonstration et mise en pratique sur les cas de l'entreprise	undefined	Production réalisée en séance et corrigée avec le formateur Émargement par demi-journée · relevé de connexion
undefined 6 3 h 30 h	Rédiger et contrôler	Relire et corriger une production de l'IA · Faire valider avant envoi	Apports, démonstration et mise en pratique sur les cas de l'entreprise	undefined	Production réalisée en séance et corrigée avec le formateur Émargement par demi-journée · relevé de connexion
undefined 7 3 h 30 h	Protéger les données	Ce qui relève du RGPD dans les données administratives · Durées de conservation et droits des personnes	Apports, démonstration et mise en pratique sur les cas de l'entreprise	undefined	Production réalisée en séance et corrigée avec le formateur Émargement par demi-journée · relevé de connexion
undefined 8 3 h 30 h	Protéger les données	Ce qu'on ne confie pas à un outil externe · Registre des traitements et preuves	Apports, démonstration et mise en pratique sur les cas de l'entreprise	undefined	Production réalisée en séance et corrigée avec le formateur Émargement par demi-journée · relevé de connexion
undefined 9 3 h 30 h	Mise en pratique et bilan	Travail sur les cas apportés par les stagiaires · Reprise des points non acquis	Atelier accompagné	undefined	Évaluation des acquis de fin de formation Émargement par demi-journée · relevé de connexion
undefined 10 3 h 30 h	Mise en pratique et bilan	Travail sur les cas apportés par les stagiaires · Reprise des points non acquis	Atelier accompagné	undefined	Évaluation des acquis de fin de formation Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Total : 10 demi-journées — undefined h (durée conventionnelle 35 h, dont travaux asynchrones tutorés)

Le déroulé peut être adapté au positionnement des participants et aux contraintes de l'entreprise, sans modification des objectifs ni de la durée conventionnelle. Les adaptations pour les personnes en situation de handicap sont étudiées avec la référente handicap — voir la page accessibilité.

IA et gestion des données administratives