Déroulé pédagogique · Bureautique

Gestion et pilotage numérique d'une association

105 h · 30 demi-journées de 3 h 30 · À distance (classe virtuelle + plateforme pédagogique) ou en présentiel à Villeurbanne selon la formation ; groupes de 1 à 11 participants.

Programme v1.1 — mis à jour le 13/09/2026

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Objectifs pédagogiques visés
  1. Organiser le travail collaboratif avec une suite bureautique en ligne
  2. Suivre projets et tâches avec un outil de gestion de projet
  3. Gérer adhérents, cotisations et documents en conformité RGPD
  4. Tenir une comptabilité associative simplifiée

Chaque séquence ci-dessous est rattachée à l'objectif qu'elle sert et précise la modalité de validation du suivi (émargement, relevés de connexion) et de l'exécution (évaluation formative). Questionnaire de positionnement à l'entrée, évaluations formatives à chaque séquence (quiz, exercices, productions) et évaluation finale des acquis. Attestation de fin de formation et certificat de réalisation remis à l'issue.

Demi-journéeSéquenceContenuMéthodeObjectif viséValidation du suivi et de l'exécution
Demi-journée 1
3.5 h
Accueil, positionnement et lancementAccueil, présentation des objectifs et du déroulé · questionnaire de positionnement · attentes des participants · Suite collaborative : Messagerie, agenda, visioApport de connaissances et démonstrationOrganiser le travail collaboratif avec une suite bureautique en ligneQuestionnaire de positionnement (niveau d'entrée) — sert de référence à l'évaluation des acquis
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 2
3.5 h
Suite collaborative — Messagerie, agenda, visioMessagerie, agenda, visio · Documents partagés · Droits et sécuritéÉtude de cas réel de l'entrepriseOrganiser le travail collaboratif avec une suite bureautique en ligneExercice pratique corrigé en séance
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 3
3.5 h
Suite collaborative — Documents partagésMessagerie, agenda, visio · Documents partagés · Droits et sécuritéMise en pratique individuelleOrganiser le travail collaboratif avec une suite bureautique en ligneÉtude de cas et restitution orale
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 4
3.5 h
Suite collaborative — Droits et sécuritéMessagerie, agenda, visio · Documents partagés · Droits et sécuritéTravail en sous-groupes et restitutionOrganiser le travail collaboratif avec une suite bureautique en ligneProduction personnelle évaluée sur grille critériée
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 5
3.5 h
Suite collaborative — Messagerie, agenda, visioMessagerie, agenda, visio · Documents partagés · Droits et sécuritéAtelier guidé pas à pasOrganiser le travail collaboratif avec une suite bureautique en ligneMise en situation observée (grille d'observation)
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 6
3.5 h
Suite collaborative — Documents partagésMessagerie, agenda, visio · Documents partagés · Droits et sécuritéÉtude de cas réel de l'entrepriseOrganiser le travail collaboratif avec une suite bureautique en ligneAutodiagnostic et plan d'action commenté par le formateur
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 7
3.5 h
Suite collaborative — Droits et sécuritéMessagerie, agenda, visio · Documents partagés · Droits et sécuritéMise en pratique individuelleOrganiser le travail collaboratif avec une suite bureautique en ligneQuiz formatif de 10 questions (seuil de réussite : 70 %)
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 8
3.5 h
Suite collaborative — Messagerie, agenda, visioMessagerie, agenda, visio · Documents partagés · Droits et sécuritéTravail en sous-groupes et restitutionOrganiser le travail collaboratif avec une suite bureautique en ligneExercice pratique corrigé en séance
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 9
3.5 h
Gestion de projet — Rituels d'équipeTableaux et tâches · Rituels d'équipe · Suivi des actionsAtelier guidé pas à pasSuivre projets et tâches avec un outil de gestion de projetÉtude de cas et restitution orale
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 10
3.5 h
Gestion de projet — Suivi des actionsTableaux et tâches · Rituels d'équipe · Suivi des actionsÉtude de cas réel de l'entrepriseSuivre projets et tâches avec un outil de gestion de projetProduction personnelle évaluée sur grille critériée
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 11
3.5 h
Gestion de projet — Tableaux et tâchesTableaux et tâches · Rituels d'équipe · Suivi des actionsMise en pratique individuelleSuivre projets et tâches avec un outil de gestion de projetMise en situation observée (grille d'observation)
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 12
3.5 h
Gestion de projet — Rituels d'équipeTableaux et tâches · Rituels d'équipe · Suivi des actionsTravail en sous-groupes et restitutionSuivre projets et tâches avec un outil de gestion de projetAutodiagnostic et plan d'action commenté par le formateur
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 13
3.5 h
Gestion de projet — Suivi des actionsTableaux et tâches · Rituels d'équipe · Suivi des actionsAtelier guidé pas à pasSuivre projets et tâches avec un outil de gestion de projetQuiz formatif de 10 questions (seuil de réussite : 70 %)
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 14
3.5 h
Gestion de projet — Tableaux et tâchesTableaux et tâches · Rituels d'équipe · Suivi des actionsÉtude de cas réel de l'entrepriseSuivre projets et tâches avec un outil de gestion de projetExercice pratique corrigé en séance
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 15
3.5 h
Gestion de projet — Rituels d'équipeTableaux et tâches · Rituels d'équipe · Suivi des actionsMise en pratique individuelleSuivre projets et tâches avec un outil de gestion de projetÉtude de cas et restitution orale
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 16
3.5 h
Adhérents et documents — RGPD et archivageBase adhérents · Cotisations en ligne · RGPD et archivageTravail en sous-groupes et restitutionGérer adhérents, cotisations et documents en conformité RGPDProduction personnelle évaluée sur grille critériée
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 17
3.5 h
Adhérents et documents — Base adhérentsBase adhérents · Cotisations en ligne · RGPD et archivageAtelier guidé pas à pasGérer adhérents, cotisations et documents en conformité RGPDMise en situation observée (grille d'observation)
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 18
3.5 h
Adhérents et documents — Cotisations en ligneBase adhérents · Cotisations en ligne · RGPD et archivageÉtude de cas réel de l'entrepriseGérer adhérents, cotisations et documents en conformité RGPDAutodiagnostic et plan d'action commenté par le formateur
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 19
3.5 h
Adhérents et documents — RGPD et archivageBase adhérents · Cotisations en ligne · RGPD et archivageMise en pratique individuelleGérer adhérents, cotisations et documents en conformité RGPDQuiz formatif de 10 questions (seuil de réussite : 70 %)
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 20
3.5 h
Adhérents et documents — Base adhérentsBase adhérents · Cotisations en ligne · RGPD et archivageTravail en sous-groupes et restitutionGérer adhérents, cotisations et documents en conformité RGPDExercice pratique corrigé en séance
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 21
3.5 h
Adhérents et documents — Cotisations en ligneBase adhérents · Cotisations en ligne · RGPD et archivageAtelier guidé pas à pasGérer adhérents, cotisations et documents en conformité RGPDÉtude de cas et restitution orale
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 22
3.5 h
Adhérents et documents — RGPD et archivageBase adhérents · Cotisations en ligne · RGPD et archivageÉtude de cas réel de l'entrepriseGérer adhérents, cotisations et documents en conformité RGPDProduction personnelle évaluée sur grille critériée
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 23
3.5 h
Comptabilité — Plan comptable associatifPlan comptable associatif · Budget et suivi · Bilan et subventionsMise en pratique individuelleTenir une comptabilité associative simplifiéeMise en situation observée (grille d'observation)
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 24
3.5 h
Comptabilité — Budget et suiviPlan comptable associatif · Budget et suivi · Bilan et subventionsTravail en sous-groupes et restitutionTenir une comptabilité associative simplifiéeAutodiagnostic et plan d'action commenté par le formateur
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 25
3.5 h
Comptabilité — Bilan et subventionsPlan comptable associatif · Budget et suivi · Bilan et subventionsAtelier guidé pas à pasTenir une comptabilité associative simplifiéeQuiz formatif de 10 questions (seuil de réussite : 70 %)
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 26
3.5 h
Comptabilité — Plan comptable associatifPlan comptable associatif · Budget et suivi · Bilan et subventionsÉtude de cas réel de l'entrepriseTenir une comptabilité associative simplifiéeExercice pratique corrigé en séance
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 27
3.5 h
Comptabilité — Budget et suiviPlan comptable associatif · Budget et suivi · Bilan et subventionsMise en pratique individuelleTenir une comptabilité associative simplifiéeÉtude de cas et restitution orale
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 28
3.5 h
Comptabilité — Bilan et subventionsPlan comptable associatif · Budget et suivi · Bilan et subventionsTravail en sous-groupes et restitutionTenir une comptabilité associative simplifiéeProduction personnelle évaluée sur grille critériée
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 29
3.5 h
Comptabilité — Plan comptable associatifPlan comptable associatif · Budget et suivi · Bilan et subventionsAtelier guidé pas à pasTenir une comptabilité associative simplifiéeMise en situation observée (grille d'observation)
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Demi-journée 30
3.5 h
Évaluation des acquis, bilan et plan d'actionSynthèse des modules · évaluation finale des acquis · plan d'action individuel · questionnaire de satisfaction à chaudRetour d'expérience et consolidationEnsemble des objectifsÉvaluation finale des acquis (quiz + cas pratique, seuil 70 %) · attestation de fin de formation · certificat de réalisation
Émargement par demi-journée · relevé de connexion
Total : 30 demi-journées — 105 h

Le déroulé peut être adapté au positionnement des participants et aux contraintes de l'entreprise, sans modification des objectifs ni de la durée conventionnelle. Les adaptations pour les personnes en situation de handicap sont étudiées avec la référente handicap — voir la page accessibilité.